利用規約

本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、株式会社タレントリンクジャパン（以下「当社」といいます。）が提供するTalent-Base関連の各種支援サービス（以下「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。お客様は、本規約に同意のうえ、本サービスをご利用いただくものとします。

第1条（適用および本規約への同意）

1. 本規約は、当社と本サービスを利用する法人、団体又は個人（以下「利用者」といいます。）との間の、本サービスの利用に関する一切の関係に適用されます。

2. 利用者は、本サービスの申込み、見積書、個別契約、注文書、発注書、申込フォームその他当社所定の方法により本サービスの利用を開始した時点で、本規約の内容を確認し、これに同意したものとみなされます。

3. 当社が別途個別契約、提案書、業務委託契約、SLAその他の合意を定めた場合、当該合意は本規約に優先して適用されるものとします。ただし、当該合意に定めのない事項については本規約が適用されます。

第2条（本サービスの内容）

1. 本サービスは、Talent-Baseを活用した採用・人材管理・育成・オンボーディング等に関する支援サービスであり、具体的には以下を含みます。

• 採用要件定義と求人票作成支援
• 候補者管理と面接調整の運用代行
• Talent-Base導入設計と初期設定サポート
• オンボーディング施策の設計と定着支援
• 社員スキル可視化と育成計画の策定
• 採用データの分析レポート作成
• 人材紹介会社との連携体制構築

2. 当社は、利用者から提供された情報、当社が取得可能な情報、ならびに個別契約で定める要件に基づき、業務を遂行します。

3. 本サービスは、採用成功、採用人数の達成、応募数の増加、選考通過率の向上、定着率の改善、売上増加その他の特定の成果を保証するものではありません。

4. 本サービスの内容、提供方法、提供時間、実施頻度、担当者、納期その他の条件は、個別契約または当社の案内に従うものとします。

第3条（利用者の義務および責任）

利用者は、以下の事項を遵守するものとします。

• 当社に対し、正確かつ最新の情報を提供すること。
• 本サービスの実施に必要な社内体制、権限者、承認フロー、アカウント情報、資料等を適時に提供すること。
• Talent-Baseその他連携ツールの利用に必要な設定、権限付与、アカウント管理を適切に行うこと。
• 法令、行政指導、求人関連法規、労働関係法令、個人情報保護法その他関連法令を遵守すること。
• 求人票、面接対応、候補者対応、選考基準、評価方法等について、虚偽、誤認を招く表示を行わないこと。
• 第三者の権利を侵害する資料、データ、画像、文章、商標その他の情報を当社に提供しないこと。
• 当社の業務遂行に必要な範囲で、迅速かつ誠実に確認、承認、修正指示等を行うこと。

2. 利用者が前項に違反したことにより当社に損害、追加費用、クレーム、紛争、行政対応その他の不利益が生じた場合、利用者はその一切を負担し、当社を補償するものとします。

第4条（料金および支払条件）

1. 本サービスの料金、算定方法、請求時期、支払期限、振込手数料負担その他の条件は、個別契約、見積書、発注書または当社が別途定める条件に従うものとします。

2. 利用者は、当社が発行する請求書に従い、支払期限までに当社指定の方法で支払うものとします。支払時に発生する振込手数料その他の費用は利用者の負担とします。

3. 利用者が支払期限までに料金を支払わない場合、利用者は、支払期限の翌日から年14.6％の割合による遅延損害金を当社に支払うものとします。ただし、法令により別途上限が定められる場合はその限度内とします。

4. 当社は、利用者の支払遅延、信用不安、虚偽申告、法令違反、重大な契約違反その他相当の理由がある場合、事前通知なく本サービスの一時停止または提供停止を行うことができます。

5. 消費税その他公租公課が課される場合、別段の定めがない限り、利用者はこれを料金に加えて支払うものとします。

第5条（解約・キャンセルおよび返金）

1. 利用者は、個別契約に別段の定めがない限り、当社所定の方法により本サービスの解約またはキャンセルを申し出ることができます。ただし、既に着手済みの業務、準備作業、外部委託費、システム設定費、調査分析費等については、解約・キャンセルの有無にかかわらず利用者の負担となります。

2. 返金の可否および金額は、個別契約に定める場合を除き、当社が実際に未提供である役務の対価に限り、合理的な範囲で判断します。

3. 利用者の都合によるキャンセルについては、原則として既払い金の返金は行いません。ただし、法令上返金義務が生じる場合、または当社が別途認めた場合はこの限りではありません。

4. 当社は、利用者が本規約に違反した場合、または本サービスの円滑な提供が困難であると判断した場合、事前通知のうえ、または緊急性がある場合には事前通知なく契約を解除できるものとします。この場合、当社は利用者に対し損害賠償その他の責任を負いません。

第6条（責任の制限）

1. 当社は、本サービスを合理的な注意をもって提供しますが、採用成果、システム稼働、候補者の応募・選考・内定・入社、利用者の売上、組織成果等について何ら保証するものではありません。

2. 当社の責任は、当社の故意または重過失による場合を除き、利用者が当社に現実に支払った直近3か月分の本サービス料金総額を上限とします。ただし、消費者契約法その他の強行法規により制限できない場合はこの限りではありません。

3. 当社は、以下の損害について責任を負いません。

• 間接損害、特別損害、付随的損害、逸失利益、機会損失、データ消失に伴う損害
• 利用者または第三者のシステム障害、通信障害、クラウド障害、外部サービス停止に起因する損害
• 利用者が提供した情報の不正確さ、遅延、不備に起因する損害
• 第三者との紛争、採用候補者とのトラブル、行政対応、法令違反に起因する損害

4. 本サービスは、利用者の最終判断に基づく採用、評価、配置、育成、労務運用に関する参考情報を提供するものであり、利用者は自らの責任で最終判断を行うものとします。

第7条（知的財産権）

1. 本サービスに関連して当社が作成、提供する資料、テンプレート、分析レポート、設計書、運用フロー、チェックリスト、ノウハウ、著作物その他一切の成果物に関する知的財産権は、別段の合意がない限り当社または正当な権利者に帰属します。

2. 利用者は、当社から明示的に許諾された範囲に限り、当該成果物を自社の内部利用目的で使用できます。複製、改変、再配布、第三者提供、公表、販売、二次利用等は、当社の事前書面承諾なく行うことができません。

3. 利用者が当社に提供した資料、商標、ロゴ、データ等の権利は、利用者または正当な権利者に留保されます。利用者は、当社が本サービスの提供のために必要な範囲で当該資料等を使用することを許諾するものとします。

4. 利用者は、当社に提供する情報について必要な権利処理を行い、第三者の権利を侵害しないことを保証するものとします。

第8条（個人情報の保護およびデータ管理）

1. 当社は、個人情報を含む利用者情報を、個人情報の保護に関する法律その他関連法令、ガイドラインおよび当社の定めるプライバシーポリシーに従い、適切に取り扱います。

2. 利用者は、本サービスの実施に際して候補者情報、社員情報、採用管理情報その他の個人データを当社に提供する場合、適法かつ適切な取得、利用、提供に必要な手続きを自らの責任で行うものとします。

3. 当社は、本サービスの提供、契約管理、品質向上、問い合わせ対応、法令遵守のために必要な範囲で利用者情報を取り扱います。

4. 当社は、必要に応じて、業務委託先に対し、機密保持義務および適切な管理義務を課したうえで、個人データの取扱いを委託することがあります。

5. 利用者は、当社が本サービス提供のために利用するクラウドサービス、外部連携ツール、分析ツール等の仕様変更、停止、障害により影響を受ける可能性があることを了承するものとします。

第9条（不可抗力）

当社は、天災地変、火災、洪水、地震、疫病、戦争、暴動、テロ、法令改正、行政指導、通信障害、電力障害、クラウドサービス障害、システム障害、輸送障害、第三者の不履行その他当社の合理的支配を超える事由により、本サービスの全部または一部を提供できない場合、その履行遅滞または不履行について責任を負いません。

第10条（本規約の変更）

1. 当社は、法令の改正、社会情勢の変化、本サービス内容の変更、運用改善その他合理的な必要性がある場合、本規約を変更することができます。

2. 当社は、変更後の規約の効力発生日、変更内容、変更理由等を、当社ウェブサイトへの掲載、電子メール、書面その他当社が適切と判断する方法で通知します。

3. 変更後の本規約は、当社が別途定める効力発生日から適用されるものとし、利用者が当該効力発生日以降に本サービスを継続利用した場合、変更後の内容に同意したものとみなされます。

第11条（準拠法および管轄）

1. 本規約の成立、効力、解釈および履行については、日本法を準拠法とします。

2. 本サービスまたは本規約に関連して当社と利用者との間で紛争が生じた場合、当事者は誠意をもって協議し、円満解決を図るものとします。

3. 前項の協議によっても解決しない場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。ただし、法令上これにより難い場合は、法令に従うものとします。

第12条（お問い合わせ先）

本サービス、本規約、請求、解約その他のお問い合わせは、以下の連絡先までご連絡ください。

• 会社名：株式会社タレントリンクジャパン
• 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿2-12-13 新宿アントレサロン 5F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6853 7941

第13条（分離可能性）

1. 本規約のいずれかの条項またはその一部が、法令または裁判所若しくは行政機関の判断により無効、違法または執行不能とされた場合でも、その他の条項は継続して完全に効力を有するものとします。

2. 前項の場合、当社および利用者は、当該無効等となった条項の趣旨を可能な限り尊重し、適法かつ有効な内容に修正するよう誠実に協議するものとします。

以上