株式会社タレントリンクジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するTalent-Base関連サービス、ウェブサイト、各種お問い合わせ対応その他の業務（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報
事業者名：株式会社タレントリンクジャパン
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿2-12-13 新宿アントレサロン 5F
電話番号：+81 3 6853 7941
メールアドレス：[email protected]
事業内容：Talent-Base関連サービスの提供、運営、管理、これらに付随する業務
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得し、適切に取り扱います。
- 氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 生年月日、性別、国籍、在留資格、学歴、職歴、資格、スキル、希望条件等の採用・人材マッチングに関する情報
- 履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、面談記録、推薦情報、選考結果等の採用支援に関する情報
- 当社ウェブサイトの閲覧情報、IPアドレス、Cookie、端末情報、ログ情報、アクセス履歴等の技術情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、通信記録、その他当社とのやり取りに関する情報
- 法令に基づき取得する情報、または利用者が任意で提供する情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正な手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理、改善のため
- 人材紹介、採用支援、候補者マッチング、選考連絡、面談調整のため
- 求職者・登録者の適性確認、スキル把握、キャリア支援のため
- 企業ユーザーへの候補者紹介、採用に関する連絡、契約履行のため
- お問い合わせ、依頼、苦情、相談等への対応のため
- 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- 本サービスに関する案内、通知、重要なお知らせの送付のため
- 当社サービスの品質向上、分析、統計資料作成、マーケティングのため
- 法令遵守、権利保護、紛争対応、行政機関等への対応のため
- 上記利用目的に付随する目的のため
当社は、個人情報を取得する際に特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲に限り、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本国内における個人情報保護法に基づき、適法に個人情報を取り扱います。なお、当社が国外の法令の適用を受ける場合には、当該法令に基づく要件にも配慮します。
- 利用者との契約の履行、または契約締結前の手続のため
- 当社の正当な利益のため（ただし、個人の権利利益を不当に侵害しない範囲）
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく義務を履行するため
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合で、本人の同意取得が困難な場合
なお、個人情報保護法上、個人情報の利用については利用目的の特定および目的外利用の禁止等の規律が適用されます。当社はこれを遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等に協力する必要がある場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な契約締結、監督、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
委託の例：
- システム開発・保守・運用事業者
- クラウドサービス提供事業者
- メール配信、問い合わせ管理、分析ツール提供事業者
- 人材紹介・採用関連業務の補助事業者
6. 外国にある第三者へのデータ移転
当社は、クラウドサービスの利用、システム保守、分析、業務委託等に関連して、外国にある第三者に個人データを取り扱わせる場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または体制確認等の措置を講じます。
移転先国、当該国における個人情報保護制度、第三者の保護措置の状況等については、法令に基づき必要な範囲で開示します。開示を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間に限り保存します。保存期間経過後、または保存目的が不要となった場合には、適切な方法により遅滞なく消去または匿名化します。
- 採用・人材マッチング関連情報：選考、紹介、契約履行に必要な期間および法令上必要な期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 取引・会計・税務関連情報：関連法令で定められた保存期間
- ログ・アクセス情報：セキュリティ管理、障害対応、分析に必要な期間
8. 利用者の権利
利用者は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の権利を有する場合があります。
- 開示を求める権利
- 内容の訂正、追加または削除を求める権利
- 利用停止または消去を求める権利
- 第三者提供の停止を求める権利
- 利用目的の通知を求める権利
- データポータビリティに相当する情報の移転を求める権利が、適用法令上認められる場合にはその権利
- 本人の事情に応じた異議を申し立てる権利が、適用法令上認められる場合にはその権利
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、当該同意はいつでも撤回できます。同意の撤回を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
同意の撤回後も、法令上保有が必要な情報や、契約履行・正当な利益のために必要な範囲の情報については、引き続き保有・利用することがあります。
10. 苦情・相談窓口および申立て
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求に誠実かつ迅速に対応します。対応にご不満がある場合には、個人情報保護委員会その他の関係機関への申出が可能な場合があります。
個人情報保護委員会の相談窓口等については、同委員会の公式情報をご確認ください。
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：取扱責任者の設置、社内規程の整備、監査・点検の実施
- 人的安全管理措置：従業者への教育、誓約書の取得、秘密保持義務の徹底
- 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管、持出し制限
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、認証管理、通信の暗号化、ログ管理
- 外的環境の把握：外国で個人データを取り扱う場合の法制度・運用状況の確認
万一、個人データに関する漏えい等が発生した場合は、法令に基づき、必要な報告および本人通知を行い、再発防止に努めます。
12. お問い合わせ先
本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、同意撤回その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社タレントリンクジャパン
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿2-12-13 新宿アントレサロン 5F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 6853 7941
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用状況の改善その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、電子メールその他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点または通知した時点から効力を生じます。
制定日：2026年8月24日